Reserva de salas

Gestione las distintas salas de su hotel de forma fácil y rápida.

Reserva de salas

Control avanzado de las salas

Controle la ocupación y disponibilidad que tiene cada sala para poder ser usadas por el staff  o ofrecerlas a sus clientes optimizando la rentabilidad de sus espacios. La previsión y planificación compartida a tiempo real le será de gran utilidad para la gestión y coordinación entre los departamentos de su hotel.

Podrá decidir qué información mostrar en cada caso: con todo detalle del evento o restringida por departamentos o usuarios en caso de información confidencial.

  • Vista Calendario

    Resumen en modo semanal, mensual y anual.
    Vista previa del detalle de la reserva de la sala.

  • Cronograma individual

    Detallado en modo diario y por franjas de 15 minutos.
    Resumen en modo semanal, mensual y anual.

Asignación de los participantes y notificaciones

Podrá asignar la reserva de las salas a los departamentos o usuarios del staff que se vean implicados (mantenimiento, informática, limpieza, Food& Beverage…) con la posibilidad de notificarlos mediante email y alerta del sistema.

  • Individual

    Asignación individual de todos los participantes de la reunión.

  • Departamental

    Asignación por departamentos que incluyen grupos de usuarios.

Reserva de salas
Clouest, reserva de salas

Terminales configurables en las salas

Podrá personalizar la información que desea mostrar en las pantallas de cada sala para tener una mejor experiencia de los usuarios:

  • Foto de la sala

    Personalice el fondo de la pantalla con la fotografía de la sala de reuniones.

  • Logotipo del Hotel

    El logotipo del Hotel o de la Cadena podrá estar siempre visible.

  • Ocupación

    Podrá mostrar el planning de la sala con la previsión de ocupación para los próximos días.

  • Configurables

    Diferentes formatos según los distintos ámbitos geográficos.

Estados de las salas de reuniones

Visualice el estado actual de la sala de forma rápida gracias a las señales de colores del dispositivo y consulte la previsión de ocupación.

Clouest

Reservas rápidas con PIN

Si dispone del código PIN de la sala, podrá reservarla directamente de forma fácil y rápida según la disponibilidad real del momento.

Clouest Reserva de sala PIN

Resumen de los actos previstos de todas sus salas

Podrá mostrar en cualquiera de sus pantallas el resumen de los eventos o reuniones que se están celebrando en todas sus salas, facilitando así el acceso y orientación de los asistentes.

Podrá restringir la información que desea mostrar de los eventos privados.

Y además…

  • Idiomas

    Nos adaptamos a cualquier idioma necesario, no hay límites.

  • Sin límite de datos

    Fotos, documentación, texto, … no existen límites de información.

  • Salvapantallas

    Ahorro de energía y más vida útil para sus dispositivos.

  • PIN de seguridad

    Reservas express con código individual para cada sala.

  • Estadísticas

    La ocupación y rentabilidad de sus salas a un sólo clic.

  • Seguridad

    Copias de seguridad diarias y multiservidor con alta disponibilidad en la nube.

  • Zonas horarias

    Cualquier dispositivo en cualquier parte del mundo.

  • Log

    Registro de todas las modificaciones realizadas.

  • APP adaptable

    Se adapta a todo tipo de dispositivos y pantallas.